ホーム / 使い方
User Guide

使い方ガイド

現場で毎日ぶつかる本当の課題から出発し、システムを使い始めるまでをご案内します。

Sound familiar?

こんなこと、ありませんか?

これはあなただけの問題ではありません——業界全体に共通する悩みです。

01

「この職人さん、今日は何時までいるの?」

管理者がLINEで聞き、職人は分からないと答え、デザイナーに電話で確認。スケジュールはExcelの中——誰も見ないし、誰も更新しない。

02

「あのタイル屋さんの番号は?」

辞めた同僚のスマホに入っている。LINEを30件さかのぼってもまだ見つからない——急ぎのときに限って出てこないし、急ぎでないときは保存しない。

03

「検査の写真どこ?」

職人が、ほかに400枚もの写真が入ったどこかのグループに送った。探している途中で、LINEで「有効期限切れ」と表示される。

04

「あのタスク、終わった?」

頭の中、付箋、スマホのメモに分散。3現場が同時に動いていると、抜け落ちたものはたいてい施主が先に気づく。

05

「この案件、ちゃんと利益が出てる?」

入金、材料費、職人の手間賃——すべてExcelとチャットログに散らばっている。月末に1案件の損益を出すには、シート全体を作り直すことになる。

06

「施主の最終金、もう入った?」

着手金・中間金・最終金、それぞれ別の行。どの回がまだ未収かは記憶の中だけ。1度リマインドを忘れれば、損をするのは自分。

07

「この壁、タイルは何箱頼めばいい?」

現場でスマホの電卓を叩いても、ロス率がいまひとつ決まらない。頼みすぎれば余って傷み、足りなければ職人が材料待ちで止まる。

08

「着工の吉日を選びたいのに、ベテランの先生は引退してしまった。」

着工・寝床入れ・引っ越し——どれも吉日が要る。暦は読みにくく、年配の方もいつも聞けるわけではない。

Everywhere Design は、これらの問題を解決するために専用に作られたシステムです。汎用のプロジェクト管理ツールを無理に当てはめたものではなく、現場の日々のワークフローを軸に設計しています。アカウント作成から本格利用まで、約15分です。
Getting started

3ステップで使い始める

すべての機能を覚える必要はありません——この3つをやれば運用を始められます。

1

会社アカウントを作成

会社名を入力し、会社コードを設定してテナント登録を完了します。その瞬間から30日間のトライアルが始まります——クレジットカード不要。

  • 登録が終わるとホームに「3ステップで始める」カードが表示され、案内に沿って進めます:最初の現場を追加、同僚を1人招待、同僚の初打刻。3つ終わると自動で消えます
  • 会社コードは従業員がログイン時に使う識別子です。英字の略称を推奨(例:jian、abc-studio)
  • 同じメールアドレスで別々の会社のアカウントを作成でき、データは完全に独立しています
2

従業員アカウントを追加

「ユーザー管理」で「リンクで招待(LINE)」を押してリンクを送れば、同僚はアプリを入れて名前と携帯番号を入力するだけで参加できます。名前と役割を指定して直接アカウントを追加することもできます。追加時に4つの役割から選べ、あとから権限を項目ごとに調整できます。

  • 一般従業員:基本機能と自分の経費記帳のみ。他の人のデータは見えません
  • 現場責任者:現場の進行を管理(シフト、勤怠、タスク、品質管理)
  • 経理:お金まわりを担当(案件の収支、レポート、照合、給与明細)
  • 副管理者:ほぼすべての権限。管理コンソールも使えます
3

最初の現場を作成

現場管理で、名前・住所・完成予定日を入力して現場を追加します。作成後、シフト管理と進捗管理を始められます。

  • GPS打刻には先に現場の住所設定が必要です。従業員到着時に位置を照合するため
  • 1つの現場を複数の従業員に割り当てて共同作業できます
無料トライアルを始める →▶ 1分でわかるクイックスタート動画 YouTube・中国語音声
Features

各機能の使い方

各機能のワークフローを、ステップごとに解説します。全16項目。

シフト管理

使い方動画 7本

ガントチャートで、各工種がいつ現場に入るか一目でわかる

  1. 「工程表」を開いて現場を選び、左の ⊕ で工種を追加
  2. その行のセルをタップして作業日を入れる。長押しでドラッグすると数日まとめて入れられる
  3. 工種名をタップして業者を割り当てる。一覧にない業者はその場で新規追加できる
  4. 工期が延びたら「移動」を押すだけ。日程をまとめて後ろにずらし、土日は自動で避ける
ポイント「すべて」を押すと全現場の一覧表。同じ業者が2つの現場に重なると警告が出ます。PDF 出力や施主への進捗共有もできます。

GPS打刻

使い方動画 4本

到着で位置を自動記録、勤怠がひと目で分かる

  1. 現場管理者がまず現場のGPS座標を設定
  2. 現場に到着後、従業員がアプリで「打刻」をタップ
  3. システムがGPS距離を照合し、範囲外は異常として表示
  4. 管理者は月次勤怠レポートで日々の打刻記録を確認
ポイントGPS座標が未設定の現場では打刻ボタンが表示されません——自宅からの打刻を防ぎます。

品質管理写真

使い方動画 2本

工種ごとに分類された写真——記録ごとに証拠を残す

  1. 現場を開いて品質管理ページへ
  2. 品質管理項目を追加し、工種名を入力
  3. 写真をアップロード——1項目に複数枚保存可能
  4. 完成検査時に、工種ごとに写真を呼び出して施主に確認
ポイント写真はクラウドに保存——スマホの容量を圧迫せず、従業員が辞めても消えません。

施工写真

使い方動画 1本

毎日の施工の様子を、撮ってそのまま現場アルバムへ

  1. 現場を開いて「施工写真」タブを選択
  2. 「撮影」を押すか、アルバムから複数まとめてアップロード
  3. その回の職種を選ぶと、あとから職種で絞り込めます
  4. 施主に渡すときは数枚選んでまとめてダウンロード、または現場ごと一括ダウンロード
ポイント写真は月別・職種別に自動整理され、社内全員が見られます。チャットから一枚ずつ探す必要はありません。是正が必要な指摘写真は「品質管理写真」へ、こちらは日々の施工記録用です。

施工ルール

使い方動画 1本

管理組合の規則を一度書けば、職人が自分で確認

  1. 現場を開いて「施工ルール」タブから「施工ルールを入力」をタップ
  2. 施工時間(昼休みや土日の制限を含む)、各種費用、入館証の受け取り方を入力
  3. 管理組合の担当者名と電話、提出書類、その他の規則を記載
  4. 掲示された管理組合のお知らせを撮って添付すれば、職人が現場で確認できます
ポイント管理者が管理し、職人には閲覧のみで表示されます。案件を PDF に書き出すとこのページも自動で含まれます。

協力業者データベース

使い方動画 1本

会社全体の業者リスト、個人のスマホに依存しない

  1. 協力業者ページで、業者名・電話番号・業種を追加
  2. あとで連絡が必要なとき、業種や業者名で検索するだけ
  3. 業者を削除する前に、システムが管理者に確認
  4. 業者を削除しても、過去の発注記録は残る
ポイント新しく入った人もスムーズに引き継げます——業者データは個人ではなく会社のものです。

タスクリスト

使い方動画 4本

現場ごとに独立したリスト、期限を自動でリマインド

  1. 現場を開いてタスクタブに切り替え
  2. タスクを追加し、期限と担当者を設定
  3. 日付が未定なら空欄のまま(日付横の × で消去)「未確認」にしておき、決まったら入力
  4. 完了したらチェック——自動で完了済みに
  5. 管理者はホーム画面で、現場をまたいだ期限間近のタスクをまとめて確認
ポイント大事な項目をもう記憶に頼らない——期限前にシステムがリマインドします。

月次勤怠レポート

使い方動画 1本

月末集計、ワンタップでPDF出力

  1. 月次勤怠レポートを開いて月を選ぶ
  2. システムがその月の打刻・シフト・休暇記録を自動で集計
  3. 「担当者別」と「現場別」の表示を切り替え
  4. 確認後、「PDF出力」をタップ
ポイント月次レポートのPDFはそのまま給与計算の根拠に——スプレッドシートの作り直しは不要です。

記帳と工事代金

使い方動画 4本

会社経費・案件キャッシュフロー・家計簿を、分けて分かりやすく

  1. 記帳の上部で「会社」と「家計」の帳簿を切り替え
  2. 収入や支出を記録し、分類を選ぶ(工事代金、材料費、人件費、税金、光熱費…)
  3. 工事代金は現場と業者にひも付けでき、「入金率」を自動計算
  4. 月次表示でキャッシュフローと分類の円グラフ、年次表示で12か月の収支折れ線を表示
ポイント各記録は「照合済み」または「要確認」とマークでき、月末の損益・キャッシュフロー・売掛金をワンタップでPDF出力できます。

給与明細

使い方動画 1本

打刻から一人ずつ明細を作成、立て替えた経費も一緒に精算

  1. 記帳の「会社」帳簿で「給与」タブを開き、給与設定で一人ずつ月給・日給・時給を選ぶ。残業の割増率は台湾の労働基準法どおり(最初の2時間 ×1.34、それ以降 ×1.67)が初期値で、変更もできる
  2. 明細はその月の打刻から自動作成:出勤日数・通常時間・残業を計算。退勤打刻のない日は「要補正」と表示
  3. 皆勤手当・交通手当などの支給や、前借りなどの控除を、固定額か「1日あたり × 出勤日数」で追加
  4. 社員が会社帳簿に記録した経費は「未精算」になり、管理者または経理担当が照合すると本人の明細に加算。「照合」タブで立替精算と会社払いを切り替えられる
  5. 確認できたら「✓ 確定にする」で数字をロック(取り消しも可)。Excel または PDF(受領サイン欄付き)で会計担当へ
ポイント見られるのは管理者と給与計算の権限を持つ人(「経理」の役割に含まれます)だけです。休暇日は明細に表示されますが、月給制では自動控除しないので、必要なら控除項目を追加してください。明細は計算の参考用で、社会保険料や源泉徴収は含まれません。これらは会計担当の処理に従ってください。

書類署名

使い方動画 1本

見積書も契約書も、スマホで署名してそのまま返信

  1. 協力業者から届いた見積書を共有で書類フォルダへ。撮影スキャンやファイル読み込みも可能
  2. 「署名」をタップして手書きし、正しい位置へドラッグ。必要なら日付印も追加
  3. 「完了、PDF を作成」を押すと署名済みファイルがすぐ生成されます
  4. 「業者に共有」で送り返すか、いったん書類フォルダに残して後で処理
ポイント一度署名すると自動で保存され、次回はワンタップで貼り付けできます。複数の書類の結合、長い書類の分割に対応し、書き出しは PDF・JPG・テキストから選べ、ZIP 圧縮やパスワード設定も可能です。書類は作成者本人だけが閲覧できます。

材料計算ツール

使い方動画 1本

現場で材料を見積もり、ロス率込みで一度に

  1. 材料計算ツールを開いて工種を選ぶ:床、壁/天井、左官、ボード、見切り
  2. 寸法または面積、仕様を入力
  3. ロス率(切断分込み)を設定し、実際に頼む数量を算出
  4. 結果カードごとに計算式が表示され、どう計算したか一目で分かる
ポイントスマホの電卓を叩く必要はもうありません——ロス率を正しく出して、頼みすぎて余らせたり、足りずに職人を止めたりしないように。

暦と日取り

使い方動画 1本

着工・引っ越し・寝床入れ——あちこち聞かずに日取りを選ぶ

  1. 暦を開いて用途を選ぶ:着工、地堀り、寝床入れ、引っ越し、契約…
  2. その用途に「吉」の日はカレンダー上で緑色に(同じ日に「忌」とされる日は除外)
  3. 任意の日をタップすると、宜・忌の一覧、吉時、旧暦の詳細を表示
ポイントベテランの先生が引退し、年配の方が不在でも、自分で良い日を見つけられます——工程もよりスムーズに進みます。

カレンダー

使い方動画 1本

シフト・タスク・Googleカレンダーを一つのページに集約

  1. カレンダーを開いて月表示または週表示で見る
  2. シフトとタスクの期限が、日付ごとに異なる色で表示される
  3. 任意でGoogleカレンダーを連携し、個人の予定も並べて表示
  4. 任意の日をタップすると、その日の予定をすべて展開
ポイント現場をまたいだシフトとタスクを一つのカレンダーに——今日やるべきことがひと目で分かります。

現場の完工整理

使い方動画 1本

終わった現場は一番下へ——記録は一つも減らない

  1. 総覧の現場カード右上「⋯」をタップし「完工にする」を選ぶ
  2. 現場は一覧の一番下「完工済み」に移動。見出しをタップで展開
  3. 「表示」で写真・品質管理・収支・打刻の記録を振り返れる
  4. 再開するときは完工済みカードの「⋯」→「完工を取り消す」
ポイント完工済みの現場はシフト・打刻・タスクの現場選択に表示されません。削除は完工済みエリアからのみ、管理者限定です。

お知らせセンター

使い方動画 1本

大事な通知が全員に直接届く、もう埋もれない

  1. 管理者が管理コンソールからお知らせを投稿、3段階:通常・重要・緊急
  2. 従業員はアプリを開くと受け取り、ベルに未読数が表示される
  3. 緊急のお知らせは全画面で表示し、確実に見てもらう
  4. すべてのお知らせはお知らせセンターの履歴で見返せる
ポイント休業のお知らせ、現場の安全、直前の変更——一か所にまとめ、グループのメッセージに埋もれません。
Admin console

管理コンソール(管理者のみ)

管理者としてログイン後、右上の歯車アイコンをタップしてコンソールに入ります。従業員アカウントにはこれらの設定は表示されません。

ユーザー管理

「リンクで招待(LINE)」で同僚を招待(名前と携帯番号の入力だけで参加)、または手動でアカウントを追加。役割の割り当て、アカウントの停止・削除、パスワードのリセットも。プランの席数の使用状況がページ上部に表示され、あと何人追加できるか常に分かります。

権限管理

各従業員がアクセスできる機能を項目ごとに設定。または「一般従業員/現場責任者/経理/副管理者」の役割プリセットを適用し、ワンタップで権限を構成できます。

お知らせ

会社全体へのお知らせを3段階——通常/重要/緊急——で投稿。緊急は従業員アプリで全画面表示し、確実に届けます。

レポート出力

各現場の品質管理・材料・調達・タスクの記録をワンタップでPDFに——保管や、施主への直接提出に。

ログイン記録とバックアップ

メンバーのログイン記録を確認してアクセスを把握。システムは自動でデータをバックアップし、必要なときに特定の時点へ復元できます。

容量管理

写真とファイルのストレージ使用量を確認し、プランの上限を把握。空きが少なくなったらメールでご連絡いただければ調整します。古い現場をアーカイブして空けることもできます。

システム設定

会社の住所とGPS座標(従業員の打刻の基準)、日付/時刻の形式など、会社全体の基本設定を行います。

ヒント会社アカウントを最初に作成した人が、自動的に管理者になります。あとで権限管理から他のメンバーを管理者に昇格させたり、個別の機能を開放したりできます。
Still stuck?

ほかにご質問はありますか?

Start free

現場をスマホに、今日から

30日間無料トライアル、クレジットカード不要。iPhone・Android・PC で使えます。