사용 안내

간트 차트로 공종별 작업일을 한눈에

1. ‘일정표’를 열고 현장을 선택한 뒤 왼쪽 ⊕ 로 공종 추가
2. 그 줄의 칸을 탭해 작업일 지정 — 길게 눌러 드래그하면 여러 날을 한 번에
3. 공종 이름을 탭해 업체 지정 — 목록에 없으면 바로 새 업체 추가
4. 공기가 늦어지면 ‘이동’을 눌러 일정 전체를 한 번에 뒤로 — 주말은 자동으로 건너뜀

도착 시 위치를 자동 기록, 근태를 한눈에

1. 현장 관리자가 먼저 현장의 GPS 좌표를 설정
2. 현장 도착 후, 직원이 앱에서 '출퇴근'을 탭
3. 시스템이 GPS 거리를 대조해, 범위를 벗어나면 이상으로 표시
4. 관리자는 월간 근태 보고서에서 매일의 출퇴근 기록을 확인

공종별로 분류된 사진——기록마다 증빙을 남긴다

1. 현장을 열고 품질 관리 페이지로
2. 품질 관리 항목을 추가하고 공종명을 입력
3. 사진 업로드——한 항목에 여러 장 저장 가능
4. 준공 검수 시, 공종별로 사진을 불러와 고객에게 확인

매일의 시공 과정을 찍는 즉시 현장 앨범으로

1. 현장에 들어가 「시공 사진」 탭 선택
2. 「촬영」을 누르거나 앨범에서 여러 장을 한 번에 업로드
3. 이번 사진들의 공종을 선택하면 나중에 공종별로 필터링할 수 있습니다
4. 건축주에게 전달할 때는 몇 장을 선택해 묶어 내려받거나 현장 전체를 한 번에 내려받기

관리사무소 규정을 한 번 적어두면 작업자가 직접 확인

1. 현장에 들어가 「시공 규정」 탭에서 「시공 규정 작성」을 누릅니다
2. 시공 시간(점심시간과 주말 제한 포함), 각종 비용, 출입증 수령 방법을 입력
3. 관리사무소 담당자 이름과 전화, 제출 서류, 기타 규정을 남깁니다
4. 관리사무소 공지 사진을 첨부하면 작업자가 현장에서 직접 확인할 수 있습니다

회사 전체의 업체 목록, 더는 개인 휴대폰에 의존하지 않는다

1. 협력업체 페이지에서 업체명·전화번호·업종을 추가
2. 나중에 연락이 필요할 때, 업종이나 업체명으로 검색만 하면 됨
3. 업체를 삭제하기 전에, 시스템이 관리자에게 확인
4. 업체를 삭제해도, 과거 발주 기록은 보존

현장마다 독립된 목록, 기한을 자동으로 알림

1. 현장을 열고 할 일 탭으로 전환
2. 할 일을 추가하고, 기한과 담당자를 설정
3. 날짜가 미정이면 비워 두고(날짜 옆 × 로 지우기) 「미확인」으로 표시한 뒤, 정해지면 입력
4. 완료하면 체크——자동으로 완료 처리
5. 관리자는 홈 화면에서, 현장을 가로지른 마감 임박 할 일을 모아서 확인

월말 집계, 원탭 PDF 내보내기

1. 월간 근태 보고서를 열고 월을 선택
2. 시스템이 그 달의 출퇴근·일정·휴가 기록을 자동으로 집계
3. '담당자별'과 '현장별' 보기를 전환
4. 확인 후, 'PDF 내보내기'를 탭

회사 경비·프로젝트 현금 흐름·가계부를, 나눠서 명확하게

1. 기장 상단에서 '회사'와 '가계' 장부를 전환
2. 수입이나 지출을 기록하고 분류를 선택(공사 대금, 자재비, 인건비, 세금, 공과금…)
3. 공사 대금은 현장과 업체에 연결할 수 있어, '입금률'을 자동 계산
4. 월간 보기로 현금 흐름과 분류 원형 차트, 연간 보기로 12개월 수입·지출 꺾은선을 표시

출퇴근 기록으로 사람마다 정산서를 만들고, 직원이 대신 낸 경비도 함께 정산

1. 기장의 「회사」 장부에서 「급여」 탭을 열고, 급여 설정에서 사람마다 월급·일당·시급을 지정. 연장 근로 배율은 대만 노동기준법 기준(처음 2시간 ×1.34, 이후 ×1.67)이 기본값이며 바꿀 수 있음
2. 정산서는 그달 출퇴근 기록으로 자동 작성: 출근 일수·정규 시간·연장 근로를 계산. 퇴근 기록이 없는 날은 「보완 필요」로 표시
3. 개근 수당·교통 수당 같은 추가 항목이나 가불 같은 공제 항목을 고정 금액 또는 「하루 × 출근 일수」로 추가
4. 직원이 회사 장부에 기록한 지출은 「청구 대기」가 되고, 관리자나 회계 담당이 대사하면 그 직원의 정산서에 더해짐. 「대사」 탭에서 직원 청구와 회사 지급을 바꿀 수 있음
5. 확인이 끝나면 「✓ 확정 처리」로 숫자를 잠그고(취소 가능), Excel 또는 PDF(수령 서명란 포함)로 회계 담당에게 전달

견적서와 계약서를 휴대폰에서 서명하고 바로 회신

1. 협력업체가 보낸 견적서를 공유 기능으로 문서함에 넣거나, 사진 스캔 또는 파일 가져오기
2. 「서명」을 눌러 손으로 서명하고 올바른 위치로 끌어다 놓은 뒤 필요하면 날짜 도장을 추가
3. 「완료, PDF 생성」을 누르면 서명된 파일이 즉시 만들어집니다
4. 「업체에 공유」로 돌려보내거나 문서함에 두고 나중에 처리

현장에서 자재를 견적, 로스율 포함해 한 번에

1. 자재 계산 도구를 열고 공종을 선택: 바닥, 벽／천장, 미장, 보드, 마감재
2. 치수 또는 면적, 사양을 입력
3. 로스율(절단분 포함)을 설정해, 실제 주문할 수량을 산출
4. 결과 카드마다 계산식이 표시되어 어떻게 계산했는지 한눈에 보임

착공·이사·잠자리 들이기——여기저기 묻지 않고 길일을 고른다

1. 책력을 열고 용도를 선택: 착공, 터파기, 잠자리 들이기, 이사, 계약…
2. 그 용도에 '길'한 날은 달력에 초록색으로 표시(같은 날 '기(忌)'에 해당하면 제외)
3. 아무 날이나 탭하면 의(宜)·기(忌) 목록, 길한 시간, 음력 상세를 표시

일정·할 일·Google 캘린더를 한 페이지에 모은다

1. 캘린더를 열고 월 보기 또는 주 보기로 확인
2. 일정과 할 일 기한이, 날짜마다 다른 색으로 표시
3. 선택적으로 Google 캘린더를 연동해, 개인 일정도 나란히 표시
4. 아무 날이나 탭하면, 그날의 모든 일정을 펼침

끝난 현장은 맨 아래로——기록은 하나도 줄지 않음

1. 개요의 현장 카드 오른쪽 위 「⋯」을 탭하고 「완공 표시」를 선택
2. 현장은 목록 맨 아래 「완공」 구역으로 이동. 제목을 탭하면 펼쳐짐
3. 「보기」로 사진·품질·수지·출퇴근 기록을 다시 볼 수 있음
4. 다시 진행하려면 완공 카드의 「⋯」→「완공 취소」

중요한 공지가 모두에게 바로 도착, 더는 묻히지 않는다

1. 관리자가 관리 콘솔에서 공지를 게시, 3단계: 일반·중요·긴급
2. 직원은 앱을 열면 받아보고, 종 아이콘에 안 읽음 개수가 표시
3. 긴급 공지는 전체 화면으로 표시해, 확실히 보게 함
4. 모든 공지는 공지 센터 기록에서 다시 볼 수 있음