Everywhere Design
FAQ · Help Center

常見問題

我們整理了客戶最常問的問題,幫您快速了解 Everywhere Design。

Everywhere Design 是什麼?

Everywhere Design 是專為室內設計公司與工程團隊打造的工程管理系統,把班表排班、GPS 打卡、品管照片、廠商資料庫、待辦清單與出勤月報整合在一個 App,iOS、Android、網頁版都能用。

適合哪些人使用?

個人接案設計師、2–6 人的設計工作室與公司,以及需要追蹤承包商出勤與施工品質的建設公司工程部。

跟用 Excel、LINE 群組管理工地有什麼不同?

用 Excel 與 LINE 群組,資料散在訊息和檔案裡、要靠人腦記與往上翻;Everywhere Design 把班表、打卡、品管照片、廠商、待辦集中在一處,三平台即時同步,工地與辦公室看到的都是最新狀態,月底還能一鍵出報表。

可以免費試用嗎?

提供 30 天免費試用,無需綁定信用卡,試用結束後再決定是否訂閱。

怎麼收費?可以隨時取消嗎?

依團隊規模提供不同方案,詳見方案頁。可隨時自助變更方案或取消訂閱。

試用期結束後資料會消失嗎?

不會立即消失。試用期到期後進入 30 天寬限期,資料保留但功能鎖定。30 天後若仍未訂閱,資料才會永久刪除。寬限期結束前 3 天會發信通知。

支援哪些平台?

iOS、Android 與網頁版三平台資料即時同步,手機在工地、電腦在辦公室都能用。

App 和網頁版的功能一樣嗎?

核心功能相同。App 端另有 GPS 打卡(需要取得位置授權),網頁版則更適合在辦公室進行排班和報表操作。

不熟手機的老師傅也能上手嗎?

可以。介面以大字、少步驟設計,師傅可用手機號碼登入、App 內字級還能自行放大。打卡、看當日行程都是一兩個動作完成,不需要學習複雜操作。

沒有電子信箱的師傅也能用嗎?

可以。管理員用手機號碼就能幫師傅建立帳號,師傅首次登入時再自訂密碼。

GPS 打卡怎麼運作?

員工到工地現場打卡,系統自動記錄到場時間與位置,月底可一鍵匯出 PDF 出勤月報。

品管照片功能怎麼用?

在每個案場拍下或上傳施工照片,並按工項分類留存。所有照片集中在案場底下,隨時可回查某個工項的施工紀錄,驗收與溝通都有憑據。

可以同時管理多個工地/案場嗎?

可以。系統沒有案場數量限制,所有方案均可建立無限個案場。首頁會顯示各案場的最新動態與即將到期的待辦。

廠商資料庫可以記錄什麼?

集中管理合作廠商的聯絡資訊(電話、聯絡人、類別等)與銀行帳號等付款資料,不再散落在通訊錄與便條紙。需要時隨時查得到,換人接手也不怕資料遺失。

待辦清單會自動提醒嗎?

會。為各工地建立待辦事項並設定到期日,系統會在期限前提醒,逾期的待辦也會標示出來,避免漏掉重要進度。

出勤月報包含哪些內容?

月底可一鍵彙整每位員工的出勤紀錄(打卡時間、到場地點與天數),並匯出成 PDF,方便核算工時與發放薪資。

員工離職了,帳號怎麼處理?

管理者可在「員工管理」停用帳號。停用後該員工無法登入,但所有歷史紀錄(打卡、班表、品管)完整保留,不影響查詢。

照片儲存有上限嗎?

目前每間公司提供 1 GB 照片儲存空間。若需要更多空間,歡迎與我們聯繫,我們可為您調整。

資料安全嗎?

所有資料加密儲存於雲端伺服器,採多租戶隔離架構,不同公司的資料完全分離、無法互相存取。