Everywhere Design 是什麼?
Everywhere Design 是專為工程團隊打造的工程管理系統,把班表排班、GPS 打卡、品管照片、廠商資料庫、待辦清單與出勤月報整合在一個 App,iOS、Android、網頁版都能用。
適合哪些人使用?
個人接案者、2–6 人的小型團隊與公司,以及需要追蹤承包商出勤與施工品質的建設公司工程部。
跟 Excel+LINE 群組管工地差在哪?
用 Excel 與 LINE 群組,資料散在訊息和檔案裡、要靠人腦記與往上翻;Everywhere Design 把班表、打卡、品管照片、廠商、待辦集中在一處,三平台即時同步,工地與辦公室看到的都是最新狀態,月底還能一鍵出報表。
可以免費試用嗎?
提供 30 天免費試用,無需綁定信用卡,試用結束後再決定是否訂閱。
怎麼收費?可以隨時取消嗎?
個人 Solo US$10/月(約 NT$315)
3 人內 Basic US$29/月(約 NT$915)
6 人內 Pro US$54/月(約 NT$1,700)
7 人以上每人每月 US$9
可隨時自助變更方案或取消訂閱,詳見方案頁。
試用期結束後資料會消失嗎?
不會立即消失。試用期到期後進入 30 天寬限期,資料保留但功能鎖定。30 天後若仍未訂閱,資料才會永久刪除。寬限期結束前 3 天會發信通知。
支援哪些平台?
iOS、Android 與網頁版三平台資料即時同步,手機在工地、電腦在辦公室都能用。
App 和網頁版的功能一樣嗎?
核心功能相同。App 端另有 GPS 打卡(需要取得位置授權),網頁版則更適合在辦公室進行排班和報表操作。
不熟手機的老師傅也能上手嗎?
可以。介面以大字、少步驟設計,師傅可用手機號碼登入、App 內字級還能自行放大。打卡、看當日行程都是一兩個動作完成,不需要學習複雜操作。
沒有電子信箱的師傅也能用嗎?
可以。管理員用手機號碼就能幫師傅建立帳號,師傅首次登入時再自訂密碼。
GPS 打卡怎麼運作?
員工到工地現場打卡,系統自動記錄到場時間與位置,月底可一鍵匯出 PDF 出勤月報。
品管照片功能怎麼用?
在每個案場拍下或上傳施工照片,並按工項分類留存。所有照片集中在案場底下,隨時可回查某個工項的施工紀錄,驗收與溝通都有憑據。
可以同時管理多個工地/案場嗎?
可以。系統沒有案場數量限制,所有方案均可建立無限個案場。首頁會顯示各案場的最新動態與即將到期的待辦。
廠商資料庫可以記錄什麼?
集中管理合作廠商的聯絡資訊(電話、聯絡人、類別等)與銀行帳號等付款資料,不再散落在通訊錄與便條紙。需要時隨時查得到,換人接手也不怕資料遺失。
待辦清單會自動提醒嗎?
會。為各工地建立待辦事項並設定到期日,系統會在期限前提醒,逾期的待辦也會標示出來,避免漏掉重要進度。
出勤月報包含哪些內容?
月底可一鍵彙整每位員工的出勤紀錄(打卡時間、到場地點與天數),並匯出成 PDF,方便核算工時與發放薪資。
員工離職了,帳號怎麼處理?
管理者可在後台「用戶管理」停用帳號。停用後該員工無法登入,但所有歷史紀錄(打卡、班表、品管)完整保留,不影響查詢。
照片儲存有上限嗎?
目前每間公司提供 1 GB 照片儲存空間。若需要更多空間,歡迎與我們聯繫,我們可為您調整。
資料安全嗎?
所有資料加密儲存於雲端伺服器,採多租戶隔離架構,不同公司的資料完全分離、無法互相存取。
人數怎麼算?師傅也算一人嗎?
每個能登入的帳號算一人,管理員自己也算。師傅開了 App 帳號也算一人。停用的帳號不算,廠商資料庫裡的廠商不是帳號、也不算。
要怎麼取消訂閱?
看你當初在哪裡付款:網頁版付款的,到 App 或網頁的「訂閱」頁按「取消訂閱」;iPhone 付款的,到 iPhone「設定 → Apple ID → 訂閱」取消;Android 付款的,到 Google Play「付款與訂閱 → 訂閱」取消。取消後可以用到當期結束。
我現在用 Excel/LINE,換過來要多久?
註冊到能用約 15 分鐘。到「用戶管理」傳一條 LINE 邀請連結,同事填名字和手機就加入。建議從下一個新案場開始用,進行中的案子照舊,不用一次全部搬過來。
資料可以匯出嗎?
可以。管理員能把全公司資料一次匯出成 Excel;出勤月報、雜支帳本、專案資料也都能各自匯出 PDF 或 Excel。
工地沒網路也能打卡嗎?
可以。沒網路時打卡會先存在手機裡,等有網路自動補送,畫面會顯示「同步中」。不過人要在工地打卡範圍內才打得了卡。