Everywhere Design 是什么?
Everywhere Design 是专为工程团队打造的工程管理系统,把班表排班、GPS 打卡、品管照片、厂商数据库、待办清单与出勤月报集成在一个 App,iOS、Android、网页版都能用。
适合哪些人使用?
个人接案者、2–6 人的小型团队与公司,以及需要追踪承包商出勤与施工品质的建设公司工程部。
跟 Excel+LINE 群组管工地差在哪?
用 Excel 与 LINE 群组,数据散在消息和文件里、要靠人脑记与往上翻;Everywhere Design 把班表、打卡、品管照片、厂商、待办集中在一处,三平台实时同步,工地与办公室看到的都是最新状态,月底还能一键出报表。
可以免费试用吗?
提供 30 天免费试用,无需绑定信用卡,试用结束后再决定是否订阅。
怎么收费?可以随时取消吗?
个人 Solo US$10/月
3 人内 Basic US$29/月
6 人内 Pro US$54/月
7 人以上每人每月 US$9
可随时自助变更方案或取消订阅,详见方案页。
试用期结束后数据会消失吗?
不会立即消失。试用期到期后进入 30 天宽限期,数据保留但功能锁定。30 天后若仍未订阅,数据才会永久删除。宽限期结束前 3 天会发信通知。
支持哪些平台?
iOS、Android 与网页版三平台数据实时同步,手机在工地、电脑在办公室都能用。
App 和网页版的功能一样吗?
核心功能相同。App 端另有 GPS 打卡(需要取得位置授权),网页版则更适合在办公室进行排班和报表操作。
不熟手机的老师傅也能上手吗?
可以。界面以大字、少步骤设计,师傅可用手机号码登录、App 内字级还能自行放大。打卡、看当日行程都是一两个动作完成,不需要学习复杂操作。
没有电子信箱的师傅也能用吗?
可以。管理员用手机号码就能帮师傅创建账号,师傅首次登录时再自行设置密码。
GPS 打卡怎么运作?
员工到工地现场打卡,系统自动记录到场时间与位置,月底可一键导出 PDF 出勤月报。
品管照片功能怎么用?
在每个案场拍下或上传施工照片,并按工项分类留存。所有照片集中在案场底下,随时可回查某个工项的施工记录,验收与沟通都有凭据。
可以同时管理多个工地/案场吗?
可以。系统没有案场数量限制,所有方案均可创建无限个案场。首页会显示各案场的最新动态与即将到期的待办。
厂商数据库可以记录什么?
集中管理合作厂商的联系信息(电话、联系人、类别等)与银行账号等付款数据,不再散落在通信录与便条纸。需要时随时查得到,换人接手也不怕数据遗失。
待办清单会自动提醒吗?
会。为各工地创建待办事项并设置到期日,系统会在期限前提醒,逾期的待办也会标示出来,避免漏掉重要进度。
出勤月报包含哪些内容?
月底可一键汇整每位员工的出勤记录(打卡时间、到场地点与天数),并导出成 PDF,方便核算工时与发放薪资。
员工离职了,账号怎么处理?
管理者可在后台「用户管理」禁用账号。禁用后该员工无法登录,但所有历史记录(打卡、班表、品管)完整保留,不影响查找。
照片储存有上限吗?
目前每间公司提供 1 GB 照片储存空间。若需要更多空间,欢迎与我们联系,我们可为您调整。
数据安全吗?
所有数据加密保存于云端服务器,采多租户隔离架构,不同公司的数据完全分离、无法互相访问。
人数怎么算?师傅也算一人吗?
每个能登录的账号算一人,管理员自己也算。师傅开了 App 账号也算一人。禁用的账号不算,厂商数据库里的厂商不是账号、也不算。
要怎么取消订阅?
看你当初在哪里付款:网页版付款的,到 App 或网页的「订阅」页按「取消订阅」;iPhone 付款的,到 iPhone「设置 → Apple ID → 订阅」取消;Android 付款的,到 Google Play「付款与订阅 → 订阅」取消。取消后可以用到当期结束。
我现在用 Excel/LINE,换过来要多久?
注册到能用约 15 分钟。到「用户管理」传一条 LINE 邀请链接,同事填名字和手机就加入。建议从下一个新案场开始用,进行中的案子照旧,不用一次全部搬过来。
数据可以导出吗?
可以。管理员能把全公司数据一次导出成 Excel;出勤月报、杂支账本、项目数据也都能各自导出 PDF 或 Excel。
工地没网络也能打卡吗?
可以。没网络时打卡会先存在手机里,等有网络自动补送,画面会显示「同步中」。不过人要在工地打卡范围内才打得了卡。