Everywhere Design
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User Guide

使用说明

从设计师日常碰到的真实问题出发，
带您一步步把系统用起来。

Sound Familiar?

您是不是也遇过这些？

这些不是您一个人的问题，是这个行业共同的痛。

01
「这个工班今天到几点？」

主管传 LINE 问，工班说不知道，再打给设计师确认。班表在 Excel，没人看，也没人更新。

02
「那个磁砖厂商的电话呢？」

存在前同事手机里，LINE 翻了三十则还没找到，急的时候找不到，不急的时候又不会存。

03
「验收照片在哪里？」

工班师傅传在某个群组，里面还有四百张别的照片，找到一半照片系统说已读取过期了。

04
「那个待办做了吗？」

靠脑记、靠便利贴、靠手机备忘录。三个案场同时跑，哪件事漏掉，通常是客户先发现的。

05
「这个案子，到底有没有赚？」

收的款、付的料、给的工钱，散在 Excel 跟对话纪录里。月底想算一个案子的损益，整张表得重切一次。

06
「客户的尾款，到底收了没？」

订金、中期款、尾款各一笔，哪一期还没进帐全靠记忆。漏催一期，吃亏的是自己。

07
「这面墙，要叫几箱砖？」

现场拿手机计算机硬按，损耗抓不准。叫多了放到坏，叫少了工班停工等料。

08
「开工要看日子，但老师傅退休了。」

动土、安床、入宅都得挑日子。翻农民历看不懂宜忌，问长辈又不一定在。

Everywhere Design 是专门为解决这些问题而做的系统。不是通用的项目管理工具改的，是从设计师的日常流程重新设计的。

从创建帐号到完整使用，约 15 分钟。

Getting Started

三步骤，把系统用起来

不用看完所有功能，先把这三件事做好就能开始运作。

1

创建公司帐号

输入公司名称、设置公司代码，即完成租户注册。30 天试用期从这一刻开始，不需要信用卡。

  • 公司代码是员工登录时的识别码，建议用英文缩写，例如：jian、abc-studio
  • 一个 Email 可以在不同公司各创建一个帐号，数据完全独立
2

添加员工帐号

到「员工管理」页面，依姓名与角色添加帐号。系统支持三种角色，权限各有不同。

  • 管理者：可看到所有功能、所有案场
  • 设计师：可添加与编辑案场，无法管理人员
  • 工班师傅：只能打卡、查看自己的班表
3

创建第一个案场

到「案场管理」添加案场，填入名称、地址与预计完工日期。案场创建后即可开始排班、记录进度。

  • GPS 打卡需要先设置案场地址，员工到场时系统才能验证位置
  • 一个案场可同时分配给多位员工协作
开始免费试用 →
Features

功能说明

每个功能的操作流程，按步骤说清楚。

班表排班
月历视图 + 甘特图，两种方式看排班
  1. 进入「班表」页面，选择月份
  2. 点击空白格子，选择员工与工种
  3. 保存后，员工登录即可看到自己的班表
  4. 主管可切换「依人员」或「依案场」两种视角
注意

请假与调班直接在月历上操作，不需要另开表单。

班表排班 截屏
GPS 打卡
员工到场自动记录位置，出勤一目了然
  1. 案场管理员先设置案场 GPS 座标
  2. 员工到达工地后，在 App 按「上班打卡」
  3. 系统比对 GPS 距离，超出范围自动标记异常
  4. 管理者在「出勤月报」查看每日打卡纪录
注意

未设置 GPS 座标的案场，打卡按钮不会出现，防止在家打卡。

GPS 打卡 截屏
品管照片
照片依工项分类，有图有据
  1. 进入案场后选择「品管」页面
  2. 添加品管项目，填入工项名称
  3. 上传照片，一个项目可存放多张
  4. 完工验收时，依工项调出照片给客户确认
注意

照片保存在云端，不占手机空间，也不会随员工离职而消失。

品管照片 截屏
施工照片
每天的施工过程，拍完直接进案场相册
  1. 进入案场后选择「施工照片」页面
  2. 按「拍照」，或从相册一次多选上传
  3. 选这批照片的工种，之后可以按工种筛选
  4. 要交给业主时，勾选几张打包下载，或整个案场一次下载
注意

照片按月份与工种自动整理，全公司都看得到，不必再从微信群组一张张捞。验收缺失与待追踪的问题照片请记在「品管照片」，这里放的是每天的施工过程记录。

施工规范
物业管理处的规定写一次，工班自己查
  1. 进入案场后选择「施工规范」页面，点「填写施工规范」
  2. 填施工时间（含午休与假日限制）、各项费用、如何换出入证
  3. 留下物业窗口的姓名电话、要交的申请文件与其他规定
  4. 可加拍物业公告的照片，工班在现场自己查
注意

由主管维护，工班看到的是只读版本。导出案子 PDF 时会自动带上这一页。

厂商数据库
公司共用厂商名单，不再依赖个人手机
  1. 到「厂商」页面，添加厂商名称、电话与工种分类
  2. 之后需要联系，直接搜索工种或厂商名称
  3. 厂商删除前系统会通知管理者确认
  4. 即使厂商被删除，过去的预约纪录仍保留
注意

换新人也能无缝接手，厂商数据是公司的，不是个人的。

厂商数据库 截屏
待办清单
每个案场独立清单，到期自动提醒
  1. 进入案场，切换到「待办」分页
  2. 添加待办事项，设置到期日与负责人
  3. 完成后勾选，自动标记为完成
  4. 管理者可在首页看到跨案场的到期待办汇整
注意

重要事项不再靠脑记，系统在到期前发出提醒。

待办清单 截屏
出勤月报
月底结算，一键导出 PDF
  1. 到「出勤月报」选择月份
  2. 系统自动汇整当月打卡、班表与请假纪录
  3. 依人员或依案场两种视图切换
  4. 确认无误后，点击「导出 PDF」
注意

月报 PDF 可直接作为薪资计算依据，不再刷新试算表。

出勤月报 截屏
记帐与工程款项
公司杂支、工程收支、家庭记帐，分开算清楚
  1. 在「杂支记帐」顶部切换「公司」或「家庭」帐本
  2. 记一笔收入或支出，挑分类（工程款、材料、薪资、税金、水电…）
  3. 工程款项可链接到案场与厂商，自动算出「已收百分比」
  4. 月度看本月收支与分类圆饼图，年度看 12 个月收支折线
注意

每笔可标「已对帐」或「待厘清」，月底损益表、现金流、应收帐款都能一键导出 PDF。

文件签名
报价单、合约，手机上签完直接回传
  1. 厂商传来的报价单，用分享功能送进文件夹；也可以拍照扫描或导入文件
  2. 点「签名」手写签好，拖到正确位置，需要时再盖上日期章
  3. 按「完成，生成 PDF」，签好的文件立刻生成
  4. 按「分享给厂商」传回去，或先留在文件夹之后再处理
注意

签过一次自动存成常用签名，下次一键贴上。多份文件可合并成一份、长文件可分割，导出时能选 PDF／JPG／纯文本，并可打包 ZIP 或设定密码。文件只有创建者本人看得到，同事无法查看。

材料计算机
现场估料，连损耗一次算到好
  1. 进入「材料计算机」，选工项：地板、墙面天花、泥作、板材、收边
  2. 输入长宽或面积、规格
  3. 设置损耗率（可含切割），算出实际要叫的数量
  4. 结果可拷贝成文字，直接传给厂商叫货
注意

不再拿手机计算机硬按，损耗抓得准，不会多叫放到坏、也不会少叫停工等料。

择日农民历
开工、动土、入宅，挑日子不用求人
  1. 进入「择日农民历」，选要办的事：开工、动土、安床、入宅、签约…
  2. 系统列出近期「宜」这件事的好日子
  3. 点任一天，看当日完整宜忌、冲煞与农历信息
注意

老师傅退休、长辈不在身边，自己也能查好日子，工程调度更顺。

日历
班表、待办、Google 日历，集中一页看
  1. 进入「日历」，以月或周查看
  2. 班表、待办到期日以不同颜色标在日期上
  3. 可选择链接 Google 日历，个人行程一起显示
  4. 点任一天，展开当天所有事项
注意

跨案场的排班与待办摊在同一张月历，今天该做什么一眼看完。

公告中心
重要通知直达每个人，不再被消息洗版
  1. 管理者在后台发布公告，分「一般、重要、紧急」三级
  2. 员工开 App 即收到，铃铛显示未读数
  3. 紧急公告以全屏幕提示，确保一定看到
  4. 所有公告可在「公告中心」回看历史
注意

放假通知、工地安全、临时调度，集中在一个地方，不再淹没在群组消息里。

Admin Console

后台管理（管理者专用）

以管理者身分登录后，点右上角齿轮进入后台。员工帐号看不到这些设置。

用户管理

邀请员工加入、指派角色、禁用或删除帐号、重设密码。页面上方实时显示方案席次用量，清楚知道还能再加几人。

权限管理

逐项设置每位员工能访问哪些功能；也能套用「管理者／设计师／工班师傅」角色预设，一键完成权限配置。

公告发布

发布全公司公告，分「一般／重要／紧急」三级。紧急公告会在员工 App 上全屏幕强制提示，确保消息一定送达。

报表导出

各案场的品管、建材、采购、待办纪录，一键整理成 PDF，可存查或直接交付给客户。

登录纪录与备份

查看成员的登录纪录掌握访问状况；系统定期自动备份数据，必要时可还原到指定的时间点。

容量管理

查看照片与文件的保存用量、掌握方案配额。空间不足时可加购，或封存旧案场释放空间。

系统设置

设置公司地址与 GPS 座标（员工打卡的判定基准）、日期时间格式等全公司共用的基本设置。

第一个创建公司帐号的人，自动成为管理者。之后可在「权限管理」把其他成员也设为管理者，或细部开放个别功能。

FAQ

常见问题

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