使用說明
從設計師日常碰到的真實問題出發，
帶您一步步把系統用起來。
您是不是也遇過這些？
這些不是您一個人的問題，是這個行業共同的痛。
主管傳 LINE 問，工班說不知道，再打給設計師確認。班表在 Excel，沒人看，也沒人更新。
存在前同事手機裡，LINE 翻了三十則還沒找到，急的時候找不到，不急的時候又不會存。
工班師傅傳在某個群組，裡面還有四百張別的照片，找到一半照片系統說已讀取過期了。
靠腦記、靠便利貼、靠手機備忘錄。三個案場同時跑，哪件事漏掉，通常是客戶先發現的。
收的款、付的料、給的工錢，散在 Excel 跟對話紀錄裡。月底想算一個案子的損益，整張表得重切一次。
訂金、中期款、尾款各一筆，哪一期還沒進帳全靠記憶。漏催一期，吃虧的是自己。
現場拿手機計算機硬按，損耗抓不準。叫多了放到壞，叫少了工班停工等料。
動土、安床、入宅都得挑日子。翻農民曆看不懂宜忌，問長輩又不一定在。
Everywhere Design 是專門為解決這些問題而做的系統。不是通用的專案管理工具改的，是從設計師的日常流程重新設計的。
從建立帳號到完整使用，約 15 分鐘。
三步驟，把系統用起來
不用看完所有功能，先把這三件事做好就能開始運作。
建立公司帳號
輸入公司名稱、設定公司代碼，即完成租戶註冊。30 天試用期從這一刻開始，不需要信用卡。
- 公司代碼是員工登入時的識別碼，建議用英文縮寫，例如：jian、abc-studio
- 一個 Email 可以在不同公司各建立一個帳號，資料完全獨立
新增員工帳號
到「員工管理」頁面，依姓名與角色新增帳號。系統支援三種角色，權限各有不同。
- 管理者：可看到所有功能、所有案場
- 設計師：可新增與編輯案場，無法管理人員
- 工班師傅：只能打卡、查看自己的班表
建立第一個案場
到「案場管理」新增案場，填入名稱、地址與預計完工日期。案場建立後即可開始排班、記錄進度。
- GPS 打卡需要先設定案場地址，員工到場時系統才能驗證位置
- 一個案場可同時分配給多位員工協作
功能說明
每個功能的操作流程，按步驟說清楚。
- 進入「班表」頁面，選擇月份
- 點擊空白格子，選擇員工與工種
- 儲存後，員工登入即可看到自己的班表
- 主管可切換「依人員」或「依案場」兩種視角
請假與調班直接在月曆上操作，不需要另開表單。
- 案場管理員先設定案場 GPS 座標
- 員工到達工地後，在 App 按「上班打卡」
- 系統比對 GPS 距離，超出範圍自動標記異常
- 管理者在「出勤月報」查看每日打卡紀錄
未設定 GPS 座標的案場，打卡按鈕不會出現，防止在家打卡。
- 進入案場後選擇「品管」頁面
- 新增品管項目，填入工項名稱
- 上傳照片，一個項目可存放多張
- 完工驗收時，依工項調出照片給客戶確認
照片儲存在雲端，不佔手機空間，也不會隨員工離職而消失。
- 到「廠商」頁面，新增廠商名稱、電話與工種分類
- 之後需要聯絡，直接搜尋工種或廠商名稱
- 廠商刪除前系統會通知管理者確認
- 即使廠商被刪除，過去的預約紀錄仍保留
換新人也能無縫接手，廠商資料是公司的，不是個人的。
- 進入案場，切換到「待辦」分頁
- 新增待辦事項，設定到期日與負責人
- 完成後勾選，自動標記為完成
- 管理者可在首頁看到跨案場的到期待辦彙整
重要事項不再靠腦記，系統在到期前發出提醒。
- 到「出勤月報」選擇月份
- 系統自動彙整當月打卡、班表與請假紀錄
- 依人員或依案場兩種視圖切換
- 確認無誤後，點擊「匯出 PDF」
月報 PDF 可直接作為薪資計算依據，不再重新整理試算表。
- 在「雜支記帳」頂部切換「公司」或「家庭」帳本
- 記一筆收入或支出，挑分類（工程款、材料、薪資、稅金、水電…）
- 工程款項可連結到案場與廠商，自動算出「已收百分比」
- 月度看本月收支與分類圓餅圖，年度看 12 個月收支折線
每筆可標「已對帳」或「待釐清」，月底損益表、現金流、應收帳款都能一鍵匯出 PDF。
- 進入「材料計算機」，選工項：地板、牆面天花、泥作、板材、收邊
- 輸入長寬或面積、規格
- 設定損耗率（可含切割），算出實際要叫的數量
- 結果可複製成文字，直接傳給廠商叫貨
不再拿手機計算機硬按，損耗抓得準，不會多叫放到壞、也不會少叫停工等料。
- 進入「擇日農民曆」，選要辦的事：開工、動土、安床、入宅、簽約…
- 系統列出近期「宜」這件事的好日子
- 點任一天，看當日完整宜忌、沖煞與農曆資訊
老師傅退休、長輩不在身邊，自己也能查好日子，工程排程更順。
- 進入「行事曆」，以月或週檢視
- 班表、待辦到期日以不同顏色標在日期上
- 可選擇連結 Google 行事曆，個人行程一起顯示
- 點任一天，展開當天所有事項
跨案場的排班與待辦攤在同一張月曆，今天該做什麼一眼看完。
- 管理者在後台發布公告，分「一般、重要、緊急」三級
- 員工開 App 即收到，鈴鐺顯示未讀數
- 緊急公告以全螢幕提示，確保一定看到
- 所有公告可在「公告中心」回看歷史
放假通知、工地安全、臨時調度，集中在一個地方，不再淹沒在群組訊息裡。
後台管理（管理者專用）
以管理者身分登入後，點右上角齒輪進入後台。員工帳號看不到這些設定。
用戶管理
邀請員工加入、指派角色、停用或刪除帳號、重設密碼。頁面上方即時顯示方案席次用量，清楚知道還能再加幾人。
權限管理
逐項設定每位員工能存取哪些功能；也能套用「管理者／設計師／工班師傅」角色預設，一鍵完成權限配置。
公告發布
發布全公司公告，分「一般／重要／緊急」三級。緊急公告會在員工 App 上全螢幕強制提示，確保訊息一定送達。
報表匯出
各案場的品管、建材、採購、待辦紀錄，一鍵整理成 PDF，可存查或直接交付給客戶。
登入紀錄與備份
查看成員的登入紀錄掌握存取狀況；系統定期自動備份資料，必要時可還原到指定的時間點。
容量管理
查看照片與檔案的儲存用量、掌握方案配額。空間不足時可加購，或封存舊案場釋出空間。
系統設定
設定公司地址與 GPS 座標（員工打卡的判定基準）、日期時間格式等全公司共用的基本設定。
第一個建立公司帳號的人，自動成為管理者。之後可在「權限管理」把其他成員也設為管理者，或細部開放個別功能。