班表排班
7 支教學影片甘特圖一眼看完，每個工種哪天上工
- 進入「班表」，選案場，點左邊 ⊕ 加上工種
- 在那一排點格子排上工日，按住拖曳可以一次排好幾天
- 點工種名字指定工班，清單裡沒有可以直接新增廠商
- 工期延後就按「平移」，整排一起往後挪，自動避開週六日
注意點「全部」看所有案場的總表，同一個工班被排到兩個案場會跳提醒；也能匯出 PDF、分享進度給業主。
Sound familiar?
您是不是也遇過這些？
這些不是您一個人的問題，是這個行業共同的痛。
01
「這個工班今天到幾點？」
主管傳 LINE 問，工班說不知道，再打給設計師確認。班表在 Excel，沒人看，也沒人更新。
02
「那個磁磚廠商的電話呢？」
存在前同事手機裡，LINE 翻了三十則還沒找到，急的時候找不到，不急的時候又不會存。
03
「驗收照片在哪裡？」
工班師傅傳在某個群組，裡面還有四百張別的照片，找到一半照片系統說已讀取過期了。
04
「那個待辦做了嗎？」
靠腦記、靠便利貼、靠手機備忘錄。三個案場同時跑，哪件事漏掉，通常是客戶先發現的。
05
「這個案子，到底有沒有賺？」
收的款、付的料、給的工錢，散在 Excel 跟對話紀錄裡。月底想算一個案子的損益，整張表得重切一次。
06
「客戶的尾款，到底收了沒？」
訂金、中期款、尾款各一筆，哪一期還沒進帳全靠記憶。漏催一期，吃虧的是自己。
07
「這面牆，要叫幾箱磚？」
現場拿手機計算機硬按，損耗抓不準。叫多了放到壞，叫少了工班停工等料。
08
「開工要看日子，
但老師傅退休了。」
動土、安床、入宅都得挑日子。翻農民曆看不懂宜忌，問長輩又不一定在。
Everywhere Design 是專門為解決這些問題而做的系統。不是通用的專案管理工具改的，是從工地的日常流程重新設計的。從建立帳號到完整使用，約 15 分鐘。
Getting started
三步驟，把系統用起來
不用看完所有功能，先把這三件事做好就能開始運作。
1
建立公司帳號
輸入公司名稱、設定公司代碼，即完成租戶註冊。30 天試用期從這一刻開始，不需要信用卡。
- 註冊完成後，首頁會有「三步驟開始用」卡帶你走：新增第一個案場、邀請一位同事、同事打第一次卡，三步走完自動收起
- 公司代碼是員工登入時的識別碼，建議用英文縮寫，例如：jian、abc-studio
- 一個 Email 可以在不同公司各建立一個帳號，資料完全獨立
2
新增員工帳號
到「用戶管理」按「用連結邀請（LINE）」，把連結傳給同事，他裝好 App、填名字和手機號就加入；也可以直接依姓名與角色新增帳號。新增時可套用四種角色，之後還能逐項微調權限。
- 一般員工：只能用基本功能和自己的雜支記帳，看不到別人的資料
- 現場主管：管理工地進度，班表、出勤、待辦、品管
- 會計：掌管財務，案子收支、報表、對帳、薪資結算單
- 副管理員：幾乎全部權限，可以管理後台
3
建立第一個案場
到「案場管理」新增案場，填入名稱、地址與預計完工日期。案場建立後即可開始排班、記錄進度。
- GPS 打卡需要先設定案場地址，員工到場時系統才能驗證位置
- 一個案場可同時分配給多位員工協作
Features
功能說明
每個功能的操作流程，按步驟說清楚。共 16 項。
GPS 打卡
4 支教學影片員工到場自動記錄位置，出勤一目瞭然
- 案場管理員先設定案場 GPS 座標
- 員工到達工地後，在 App 按「上班打卡」
- 系統比對 GPS 距離，超出範圍自動標記異常
- 管理者在「出勤月報」查看每日打卡紀錄
注意未設定 GPS 座標的案場，打卡按鈕不會出現，防止在家打卡。
品管照片
2 支教學影片照片依工項分類，有圖有據
- 進入案場後選擇「品管」頁面
- 新增品管項目，填入工項名稱
- 上傳照片，一個項目可存放多張
- 完工驗收時，依工項調出照片給客戶確認
注意照片儲存在雲端，不佔手機空間，也不會隨員工離職而消失。
施工照片
1 支教學影片每天的施工過程，拍完直接進案場相簿
- 進入案場後選擇「施工照片」頁面
- 按「拍照」，或從相簿一次多選上傳
- 選這批照片的工種，之後可以依工種篩選
- 要交給業主時，勾選幾張打包下載，或整個案場一次下載
注意照片依月份與工種自動整理，全公司都看得到，不必再從 LINE 群組一張張撈。驗收缺失與待追蹤的問題照片請記在「品管照片」，這裡放的是每天的施工過程紀錄。
施工規範
1 支教學影片管委會的規定寫一次，工班自己查
- 進入案場後選擇「施工規範」頁面，點「填寫施工規範」
- 填施工時間（含午休與假日限制）、各項費用、如何換出入證
- 留下管委會窗口的姓名電話、要交的申請文件與其他規定
- 可加拍管委會公告的照片，工班在現場自己查
注意由主管維護，工班看到的是唯讀版本。匯出案子 PDF 時會自動帶上這一頁。
廠商資料庫
1 支教學影片公司共用廠商名單，不再依賴個人手機
- 到「廠商」頁面，新增廠商名稱、電話與工種分類
- 之後需要聯絡，直接搜尋工種或廠商名稱
- 廠商刪除前系統會通知管理者確認
- 即使廠商被刪除，過去的預約紀錄仍保留
注意換新人也能無縫接手，廠商資料是公司的，不是個人的。
待辦清單
4 支教學影片每個案場獨立清單，到期自動提醒
- 進入案場，切換到「待辦」分頁
- 新增待辦事項，設定到期日與負責人
- 日期還沒定可以先不填（按日期旁的 ×），並標成「待確認」，日期定了再補上
- 完成後勾選，自動標記為完成
- 管理者可在首頁看到跨案場的到期待辦彙整
注意重要事項不再靠腦記，系統在到期前發出提醒。
出勤月報
1 支教學影片月底結算，一鍵匯出 PDF
- 到「出勤月報」選擇月份
- 系統自動彙整當月打卡、班表與請假紀錄
- 依人員或依案場兩種視圖切換
- 確認無誤後，點擊「匯出 PDF」
注意月報 PDF 可直接作為薪資計算依據，不再重新整理試算表。
記帳與工程款項
4 支教學影片公司雜支、工程收支、家庭記帳，分開算清楚
- 在「雜支記帳」頂部切換「公司」或「家庭」帳本
- 記一筆收入或支出，挑分類（工程款、材料、薪資、稅金、水電…）
- 工程款項可連結到案場與廠商，自動算出「已收百分比」
- 月度看本月收支與分類圓餅圖，年度看 12 個月收支折線
注意每筆可標「已對帳」或「待釐清」，月底損益表、現金流、應收帳款都能一鍵匯出 PDF。
薪資結算單
1 支教學影片打卡出勤直接算成每個人的結算單，員工請款一起結
- 在「雜支記帳」的「公司」帳本切到「薪資」分頁，先在計薪設定幫每個人設月薪、日薪或時薪；加班倍率預設照勞基法（前 2 小時 ×1.34、之後 ×1.67），可以改
- 結算單依當月打卡自動算出上班天數、正常時數與加班；漏打下班卡的日子會標「待補」
- 有全勤獎金、交通津貼或借支，就加在加扣項，可填固定金額或「每天 × 上班天數」
- 員工在公司帳本記的支出會標「待請款」，管理員或會計對帳後就加進他的結算單；在「對帳」分頁也能把一筆改成員工請款或公司支付
- 核對好按「✓ 標記已結算」鎖定數字（可以取消），再匯出 Excel 或 PDF（附簽收欄）交給會計
注意只有管理員與有「薪資結算」權限的人（角色選「會計」就有）看得到。請假日會列在單上，月薪制不會自動扣，要扣請加一行扣項。結算單是算薪的參考，不含勞健保與所得稅扣繳，這部分請依會計處理。
文件簽名
1 支教學影片報價單、合約，手機上簽完直接回傳
- 廠商 LINE 傳來的報價單，用分享功能送進文件匣；也可以拍照掃描或匯入檔案
- 點「簽名」手寫簽好，拖到正確位置，需要時再蓋上日期章
- 按「完成，產生 PDF」，簽好的檔案立刻生成
- 按「分享給廠商」傳回 LINE，或先留在文件匣之後再處理
注意簽過一次自動存成常用簽名，下次一鍵貼上。多份文件可合併成一份、長文件可分割，匯出時能選 PDF／JPG／純文字，並可打包 ZIP 或設定密碼。文件只有建立者本人看得到，同事無法查看。
材料計算機
1 支教學影片現場估料，連損耗一次算到好
- 進入「材料計算機」，選工項：地板、牆面天花、泥作、板材、收邊
- 輸入長寬或面積、規格
- 設定損耗率（可含切割），算出實際要叫的數量
- 每張結果卡都寫著公式，怎麼算的一看就懂
注意不再拿手機計算機硬按，損耗抓得準，不會多叫放到壞、也不會少叫停工等料。
擇日農民曆
1 支教學影片開工、動土、入宅，挑日子不用求人
- 進入「擇日農民曆」，選要辦的事：開工、動土、安床、入宅、簽約…
- 宜這件事的日子，月曆上會標成綠色（當天忌這件事的不算）
- 點任一天，看當日完整宜忌、吉時與農曆資訊
注意老師傅退休、長輩不在身邊，自己也能查好日子，工程排程更順。
行事曆
1 支教學影片班表、待辦、Google 行事曆，集中一頁看
- 進入「行事曆」，以月或週檢視
- 班表、待辦到期日以不同顏色標在日期上
- 可選擇連結 Google 行事曆，個人行程一起顯示
- 點任一天，展開當天所有事項
注意跨案場的排班與待辦攤在同一張月曆，今天該做什麼一眼看完。
案場完工封存
1 支教學影片做完的案場收到最下面，紀錄一筆都不少
- 在「總覽」的案場卡片右上角點「⋯」，選「標記完工」
- 案場會收進清單最下面的「已完工」區，點一下可展開
- 點「查看」可以回頭翻照片、品管、收支與打卡紀錄
- 要復工就在已完工卡片點「⋯」→「取消完工」，案場會回到上面
注意已完工的案場不會出現在班表、打卡與待辦的案場選單。刪除案場只能在已完工區進行，且限管理員。
公告中心
1 支教學影片重要通知直達每個人，不再被訊息洗版
- 管理者在後台發布公告，分「一般、重要、緊急」三級
- 員工開 App 即收到，鈴鐺顯示未讀數
- 緊急公告以全螢幕提示，確保一定看到
- 所有公告可在「公告中心」回看歷史
注意放假通知、工地安全、臨時調度，集中在一個地方，不再淹沒在群組訊息裡。
Admin console
後台管理（管理者專用）
以管理者身分登入後，點右上角齒輪進入後台。員工帳號看不到這些設定。
用戶管理
邀請員工加入：按「用連結邀請（LINE）」把連結傳給同事，他填名字和手機號就加入；也可手動新增帳號、指派角色、停用或刪除帳號、重設密碼。頁面上方即時顯示方案席次用量，清楚知道還能再加幾人。
權限管理
逐項設定每位員工能存取哪些功能；也能套用「一般員工／現場主管／會計／副管理員」角色預設，一鍵完成權限配置。
公告發布
發布全公司公告，分「一般／重要／緊急」三級。緊急公告會在員工 App 上全螢幕強制提示，確保訊息一定送達。
報表匯出
各案場的品管、建材、採購、待辦紀錄，一鍵整理成 PDF，可存查或直接交付給客戶。
登入紀錄與備份
查看成員的登入紀錄掌握存取狀況；系統定期自動備份資料，必要時可還原到指定的時間點。
容量管理
查看照片與檔案的儲存用量、掌握方案配額。空間不足時可寫信請我們調整，或封存舊案場釋出空間。
系統設定
設定公司地址與 GPS 座標（員工打卡的判定基準）、日期時間格式等全公司共用的基本設定。
提醒第一個建立公司帳號的人，自動成為管理者。之後可在「權限管理」把其他成員也設為管理者，或細部開放個別功能。
Still stuck?