현장 출퇴근 앱 고르는 법: GPS 위치, 대리 출근 방지, 현장 작업자도 쉽게 쓰는지

대부분의 출퇴근 앱은 사무실을 기준으로 만들어져 있습니다. 회사 주소는 하나이고, 모두 매일 같은 곳으로 출근합니다.

현장은 다릅니다.

같은 현장 관리자가 이번 주에는 한쪽 동네에, 다음 주에는 반대편에 있고, 하루에 현장 두 곳을 도는 일도 흔합니다.

그래서 현장 출퇴근 앱을 고를 때 봐야 할 점은 사무실 출퇴근 앱과 조금 다릅니다.

현장 출퇴근 앱을 고를 때 볼 6가지

GPS 출근 기록에서 자주 생기는 문제

• 실내와 지하는 신호가 약함: GPS가 수십 미터씩 튀기 때문에 범위를 너무 작게 잡으면 계속 출근이 안 됩니다. 출입구나 1층에서 출근을 기록하세요
• 고층 건물: 위치가 보통 건물 근처로 잡히므로 한 세대보다 건물 전체를 범위로 잡는 편이 현실적입니다
• 동료 휴대폰의 위치 권한이 꺼져 있음: 처음 설치할 때 한 번 옆에서 같이 켜 주는 것이 나중에 한 명씩 전화하는 것보다 빠릅니다
• 하루에 현장 두 곳: 한 현장에서 퇴근을 기록하고 다음 현장에서 다시 출근을 기록할 수 있어야 기록이 섞이지 않습니다

GPS로 대리 출근을 막을 수 있을까

GPS가 증명하는 것은 “이 휴대폰이 현장에 있었다”는 것이지 본인이라는 것은 아닙니다.

대리 출근을 제대로 막으려면 사진이나 얼굴 인식을 더해야 합니다. 하지만 현장에서는 손이 더럽거나 장갑을 끼고 있는 경우가 많아, 매일 한 단계가 늘어나면 얼마 못 가 번거롭다는 말이 나옵니다.

더 현실적인 방법은 세 가지를 함께 보는 것입니다. 출근 위치, 그날의 일정, 시공 사진입니다.

누가 배정됐는지, 누가 출근했는지, 현장 사진에 무엇이 찍혔는지가 서로 맞으면 대부분의 문제는 드러납니다.

출근 기록은 얼마나 보관해야 할까 (대만의 경우)

대만의 경우 노동기준법 제30조 제5항·제6항에 따라 사용자는 근로자의 출근 기록을 갖추고 5년간 보존해야 합니다.

출근 기록은 날마다 분 단위까지 적어야 하고, 근로자가 사본을 요청하면 사용자는 거절할 수 없습니다.

종이 출근부나 단톡방 보고는 5년 뒤에 찾아내기 어렵습니다. 앱으로 기록을 남기면 훨씬 빨리 찾을 수 있습니다.

나라마다 규정이 다르므로 해당 국가의 규정을 확인하세요.

한 가지는 구분해 두어야 합니다.

직접 고용한 직원은 노동기준법이 적용되지만, 도급으로 맡긴 시공팀은 그렇지 않을 수 있습니다.

근로자인지 아닌지는 계약서에 도급이라고 썼는지 고용이라고 썼는지만이 아니라, 실제로 지휘·감독을 받았는지를 보고 판단합니다.

그래서 시공팀의 출근 기록은 출근 통제가 아니라 현장 투입 기록으로 보고, 공정 확인, 정산, 일당 일수 계산에 쓰는 것이 맞습니다.

도입 전에 동료에게 먼저 설명할 세 가지

• 왜 출근을 기록하는지: 정산과 일정 관리를 위한 것이지 사람을 잡으려는 게 아니라고 분명히 말하면 거부감이 줄어듭니다
• 위치는 어디에 쓰는지: 출근 기록에만 쓰고 하루 종일 어디 있는지 추적하지 않는다는 것
• 깜빡하고 기록을 안 했을 때: 나중에 추가하는 방법을 미리 정해 두지 않으면 첫 주부터 엉망이 됩니다

자주 묻는 질문