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一般打卡 App 是照办公室设计的,公司一个地址,大家每天到同一个地方
工地不一样
同一个监工这周在市中心,下周在郊区,一天跑两个案场也很常见
所以挑工地打卡 App,要看的地方跟办公室打卡不太一样
挑工地打卡 App 要看的 6 个重点
| 重点 | 要问自己的问题 |
|---|---|
| 可以按案场打卡 | 每个工地能不能各自设置地址和坐标,而不是只有一个公司地址 |
| 定位范围可以调 | 打卡范围能不能依案场设置,大楼、独栋、郊区的范围本来就不一样 |
| 没到现场会怎样 | 人不在工地的时候,是当场打不了卡,还是打了之后才标出来 |
| 同事打开就会用 | 在工地的同事和监工,打开是不是马上看到打卡和班表,不用学一整套系统 |
| 跟班表接在一起 | 排了谁哪天去哪个案场,跟实际谁到了,能不能放在一起对 |
| 月底直接出报表 | 出勤能不能直接导出月报或算成薪资,不用再手抄进 Excel |
GPS 定位打卡常遇到的问题
- 室内和地下室信号差:GPS 会飘几十米,范围设太小会一直打不到卡,建议在大门口或一楼打卡
- 大楼高楼层:定位通常落在建筑物附近,范围抓整栋大楼比抓单一户实际
- 同事手机定位权限没开:第一次安装时陪他开一次,比事后一个一个打电话快
- 一天跑两个案场:要能先下班打卡,再到下一个案场重新打卡,记录才不会混在一起
GPS 能防代打卡吗
GPS 能证明的是「这支手机在现场」,不能证明是本人
真的要防代打,要搭配拍照或人脸识别,但在工地常常手脏、戴手套,每天多一道步骤,用没多久就会被嫌麻烦
比较实际的做法是三样一起看:打卡位置、当天班表、施工照片
排了谁、谁打卡、现场照片拍到什么,三样对得起来,大多数问题就看得出来
出勤记录要留多久
以台湾为例,劳动基准法第 30 条第 5、6 项规定,雇主要置备劳工的出勤记录,保存五年
出勤记录要逐日记到分钟,员工申请副本时雇主不能拒绝
纸质签到表或群里回报,五年后要翻出来很难,用 App 留记录查起来快很多
有一点要分清楚
在台湾,自己聘的员工适用劳基法,用承包方式找的工班就不一定
算不算劳工,法院看的是实际上有没有指挥监督,不只看合同写承包还是雇佣
所以工班的打卡比较适合当成到场记录,拿来对工期、对账、算点工天数,不要当成出勤管制
导入前先跟同事讲清楚的三件事
- 为什么要打卡:是为了对账和排工,不是为了抓人,讲清楚比较不会有排斥
- 位置拿来做什么:只用在出勤记录,不是整天追踪他人在哪
- 忘了打卡怎么办:先讲好补卡的方式,不然第一周就会乱掉
按案场打卡,月底直接出报表
Everywhere Design 是一套专业工程管理 App
每个案场各自设置坐标和打卡范围
人不在范围内打不了卡,画面会显示离工地还有多远
发个链接就能邀请同事和监工加入,在工地用手机打卡、看班表
月底一键导出出勤月报 PDF,也能直接算成薪资结算单
30 天免费试用,不用绑信用卡
常见问题
工班是承包不是员工,也需要打卡吗
法律上不一定需要
但到场记录对工期、对账和点工计价都有用,可以当成现场记录,不要当成出勤管制
GPS 定位打卡会侵犯隐私吗
对员工要事先告知收集位置的目的和用途
选位置只用在出勤记录、不是整天追踪的 App,比较不会有争议
地下室或室内收不到 GPS 怎么办
在大门口或一楼信号好的地方打卡
定位范围不要设太小,留一点 GPS 飘移的空间