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施工日志平常没人想写,要用到的时候都是出事的时候
业主问「那天到底有没有人来」、大家想不起来「这个追加是哪天讲好的」
这时候翻得出当天记录的人,讲话才有根据
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- 填「开工日」,整列日期、星期和第几天自动跟着动
- 一张排好一个月 31 天,下个月复制整张工作表,把「本张从」改成下个月第一天,第几天会接着算
- 直接改某一天的日期,后面的日子会接着往下排
- 横向 A4 打印,每页都会带表头
施工日志要记哪些字段
| 字段 | 为什么需要 |
|---|---|
| 日期、天气 | 雨天停工、泥瓦延后干燥,事后解释工期全靠这一格 |
| 到场工班、人数 | 哪天谁在现场,对工班帐和业主问进度都用得到 |
| 今日施工内容 | 写做到哪里,例如「卫生间防水第二道完成」,不要只写「泥瓦」 |
| 明日预定 | 隔天谁要来、要先准备什么,写下来就不会漏通知 |
| 材料进场/验收 | 材料哪天到、数量对不对、有没有破损,跟厂商对账用 |
| 状况/待处理 | 现场发现的问题、业主当场交代的事、追加减,最重要的一格 |
| 记录人 | 谁写的,有疑问知道要问谁 |
怎么写,事后才真的查得到
- 写看到的事,不写感觉:「冷水管锈蚀,已拍照」比「水管状况不好」有用
- 业主当场答应的事当天就记:谁答应、答应什么、费用怎么算,隔天再补常常就对不上了
- 没施工的日子也留一行:写「雨停工」或「等材料」,工期被问的时候一眼看得到
- 照片跟日志同一天:拍照的那天在状况栏写一句「已拍照」,回头找照片才知道要找哪一天
- 当天写:下班前五分钟写完,比周末回想一整周准很多
公共工程的施工日志(也有人叫工程日志)有固定格式,字段很多
家装不用照那一套,重点只有一个:出状况的时候翻得到那一天
Excel 施工日志最常卡住的三个地方
- 没人写:文件在办公室电脑,人在工地,回到公司已经忘了一半
- 照片对不上:照片散在每个人的手机和群聊里,日志写「已拍照」,要用的时候找不到那张
- 到场记录靠记忆:哪天谁来了、几点到,月底算工班帐的时候才发现没人记
日志最麻烦的两件事,让手机自动记
Everywhere Design 是一套专业工程管理 App
同事和监工到场用手机 GPS 打卡,哪天谁到、几点到,自动留下记录
施工照片拍完直接进案场相册,依月份和工种自动整理,不用再从群里一张张翻
现场发现的问题记在案场的待办清单,指派给谁、到期自动提醒
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常见问题
家装一定要写施工日志吗
一般家装通常没有硬性规定一定要写,合同有约定就照合同
工期、追加减或保固要对账的时候,当天的记录是最直接的依据
施工日志应该谁来写
通常是现场负责人
工班不一定有空写,可以下班前口头讲今天做到哪,由负责人统一记
施工日志和施工进度表有什么不同
施工进度表是开工前排的计划,写「预计哪天做什么」
施工日志是每天的实际记录,写「今天真的做了什么」,两份对照就知道进度有没有落后