施工日誌平常沒人想寫，要用到的時候都是出事的時候
業主問「那天到底有沒有人來」、大家想不起來「這個追加是哪天講好的」
這時候翻得出當天紀錄的人，講話才有根據
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- 填「開工日」，整欄日期、星期和第幾天自動跟著動
- 一張排好一個月 31 天，下個月複製整張工作表，把「本張從」改成下個月第一天，第幾天會接著算
- 直接改某一天的日期，後面的日子會接著往下排
- 橫式 A4 列印，每頁都會帶表頭
施工日誌要記哪些欄位
| 欄位 | 為什麼需要 |
|---|---|
| 日期、天氣 | 雨天停工、泥作延後乾燥，事後解釋工期全靠這一格 |
| 到場工班、人數 | 哪天誰在現場，對工班帳和業主問進度都用得到 |
| 今日施工內容 | 寫做到哪裡，例如「浴室防水第二道完成」，不要只寫「泥作」 |
| 明日預定 | 隔天誰要來、要先準備什麼，寫下來就不會漏通知 |
| 材料進場／驗收 | 材料哪天到、數量對不對、有沒有破損，跟廠商對帳用 |
| 狀況／待處理 | 現場發現的問題、業主當場交代的事、追加減，最重要的一格 |
| 紀錄人 | 誰寫的，有疑問知道要問誰 |
怎麼寫，事後才真的查得到
- 寫看到的事，不寫感覺：「冷水管鏽蝕，已拍照」比「水管狀況不好」有用
- 業主當場答應的事當天就記：誰答應、答應什麼、費用怎麼算，隔天再補常常就對不上了
- 沒施工的日子也留一列：寫「雨停工」或「等材料」，工期被問的時候一眼看得到
- 照片跟日誌同一天：拍照的那天在狀況欄寫一句「已拍照」，回頭找照片才知道要找哪一天
- 當天寫：下班前五分鐘寫完，比週末回想一整週準很多
公共工程的施工日誌（也有人叫工程日誌）有固定格式，欄位很多
住家裝修不用照那一套，重點只有一個：出狀況的時候翻得到那一天
Excel 施工日誌最常卡住的三個地方
- 沒人寫：檔案在辦公室電腦，人在工地，回到公司已經忘了一半
- 照片對不上：照片在每個人的手機和 LINE 群組裡，日誌寫「已拍照」，要用的時候找不到那張
- 到場紀錄靠記憶：哪天誰來了、幾點到，月底算工班帳的時候才發現沒人記
日誌最麻煩的兩件事，讓手機自動記
Everywhere Design 是我們做給自己用、後來開放給同業的工程管理 App
工班到場用手機 GPS 打卡，哪天誰來、幾點到，自動留下紀錄
施工照片拍完直接進案場相簿，依月份和工種自動整理，不用再從 LINE 群組撈
現場發現的問題記在案場的待辦清單，指派給誰、到期自動提醒
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常見問題
住家室內裝修一定要寫施工日誌嗎
一般住家裝修通常沒有硬性規定一定要寫，合約有約定就照合約 工期、追加減或保固要對帳的時候，當天的紀錄是最直接的依據
施工日誌應該誰來寫
通常是現場負責人或設計師 工班不一定有空寫，可以下班前口頭講今天做到哪，由負責人統一記
施工日誌和施工進度表有什麼不同
施工進度表是開工前排的計畫，寫「預計哪天做什麼」 施工日誌是每天的實際紀錄，寫「今天真的做了什麼」，兩份對照就知道進度有沒有落後