작업일지 양식: 엑셀 무료 다운로드와 나중에 쓸모 있게 적는 법 (인테리어 공사용)

작업일지는 평소에는 아무도 쓰고 싶어 하지 않고, 필요해지는 날은 대개 문제가 생긴 날입니다.

건축주가 “그날 정말 사람이 왔었나요?”라고 묻거나, 추가 공사를 언제 합의했는지 아무도 기억하지 못할 때입니다.

그때 그날의 기록을 찾아낼 수 있는 사람이 근거를 갖고 말할 수 있습니다.

이 양식은 저희가 직접 쓰는 항목대로 정리했습니다. 무료로 받으세요.

양식 먼저 받기

• “착공일”을 넣으면 날짜, 요일, 공사 일차 칸이 자동으로 바뀝니다
• 한 시트에 한 달 31일이 들어 있습니다. 다음 달에는 시트를 복사하고 “이 시트 시작일”을 다음 달 1일로 바꾸면 공사 일차가 이어서 계산됩니다
• 어느 날짜든 직접 고치면 뒤의 날짜가 그 날부터 이어집니다
• 앞의 세 줄은 작성 예시입니다. 그대로 덮어쓰면 됩니다

작업일지에 적어야 할 항목

나중에 정말 찾아볼 수 있게 쓰는 법

• 느낌이 아니라 본 것을 적습니다: “냉수관 부식, 사진 촬영함”이 “배관 상태 안 좋음”보다 쓸모 있습니다
• 건축주가 현장에서 동의한 일은 그날 바로 적습니다: 누가, 무엇을, 비용은 어떻게. 다음 날 적으면 내용이 어긋나기 쉽습니다
• 공사가 없던 날도 한 줄 남깁니다: “우천 중단”이나 “자재 대기”라고 적어 두면 공사 기간을 물을 때 바로 보입니다
• 사진과 일지를 같은 날로 맞춥니다: 사진을 찍은 날은 특이사항 칸에 “사진 촬영함”이라고 적어 두면 나중에 어느 날 사진을 찾아야 할지 압니다
• 그날 적습니다: 퇴근 5분 전에 적는 것이 주말에 한 주를 떠올리는 것보다 훨씬 정확합니다

공공 공사의 공사일지는 정해진 서식이 있고 항목도 많습니다.

주택 인테리어는 그 서식을 따를 필요가 없습니다. 중요한 것은 하나뿐입니다. 문제가 생겼을 때 그날을 찾아낼 수 있어야 합니다.

엑셀 작업일지가 자주 막히는 세 가지

• 아무도 안 씀: 파일은 사무실 컴퓨터에 있고 사람은 현장에 있어서, 사무실에 돌아오면 이미 절반은 잊어버립니다
• 사진이 안 맞음: 사진은 각자의 휴대폰과 카카오톡 단톡방에 흩어져 있어서, 일지에 “사진 촬영함”이라고 써 있어도 필요할 때 그 사진을 못 찾습니다
• 출근 기록은 기억에 의존: 어느 날 누가 몇 시에 왔는지, 월말에 팀별 정산을 할 때야 아무도 적지 않았다는 걸 알게 됩니다

자주 묻는 질문