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大部分装修公司都是从群聊加 Excel 开始的
这不是错，案子少的时候这样最快
问题通常是案子变多以后才出现
这篇把群聊（微信、LINE）、Excel、工地管理 App 三种做法各自好用在哪、卡在哪、什么时候该换，放在一起比
群聊（微信、LINE）
| 好用在哪 | 会卡在哪 |
|---|---|
| 每个人手机都有，不用教 | 消息一多，重要的事被洗掉，要往上滑很久 |
| 实时，现场有状况马上讲 | 群里的照片视频过一段时间会过期或被清理，到时就下载不到 |
| 免费 | 案子一多群组跟着变多，常常传错群 |
| 可以直接打电话 | 新加入的人看不到加入前的聊天记录，交接要重讲一次 |
Excel
| 好用在哪 | 会卡在哪 |
|---|---|
| 免费，想怎么排就怎么排 | 文件在办公室电脑，人在工地看不到 |
| 排进度表、算工期很直觉 | 传出去的版本一多，不知道哪一份是最新的 |
| 可以顺便算钱、列材料 | 手机上看很吃力，要放大才看得清楚 |
| 自己做的格式最顺手 | 照片、到场记录放不进去，还是要回群里找 |
工地管理 App
| 群聊、Excel 卡住的地方 | App 怎么解决 |
|---|---|
| 重要的事被消息洗掉 | 要处理的事记在案场的待办，指派给谁、哪天到期，时间到自动提醒 |
| 照片过期、找不到 | 照片存在云端，照案场、月份、工种整理，不会过期 |
| 群组太多，常常传错群 | 一个案场一个地方，班表、照片、待办都在那个案场底下 |
| 新人看不到以前的记录 | 照片和记录全公司都看得到，新人进来直接翻，不用重讲 |
| Excel 在办公室电脑，人在工地看不到 | 手机打开就是最新的班表，改了大家看到的同一份 |
| 传出去的版本对不上 | 只有一份班表，工期延后整排平移，同事和监工看到的就是改好的 |
| 手机看 Excel 很吃力 | 同事和监工在工地用手机打开，就是排好的班表和案场数据 |
| 到场记录要回群里找 | 到场 GPS 打卡自动留记录，月底一键导出出勤月报 |
换成 App 也有要付出的代价
- 每个月有月费
- 一开始要花时间教，同事和监工都要装 App
- 转换期会有一段群聊和 App 两边都要看
- 功能不一定刚好是你要的，试用时要拿真的案子确认
什么时候该换
| 出现这个状况 | 代表什么 |
|---|---|
| 同时进行的案场变多，一个人记不住谁哪天去哪 | 排班需要一个大家都看得到的地方 |
| 每周都在群里翻照片 | 照片需要照案场和工项整理 |
| 工班跑错天、跑错案场 | 班表传出去的版本对不上 |
| 月底算出勤要一天一天回想 | 需要到场记录 |
| 有人离职，交接花了好几天 | 数据留在个人手机，不在公司 |
只有一两个案场、两三个人的时候，群聊加 Excel 通常就够用
换的时候怎么做才不会手忙脚乱
- 不用一次全换：群聊留着做实时联系，先把排班和照片搬过去
- 从新案场开始：进行到一半的案子照旧，下一个新案场直接用新方法
- 先教同事和监工两件事：打卡和看班表，其他功能用习惯再加
- 先试用再决定：拿一个真的案子跑两三周，比看功能表准
最实际的组合通常是群聊负责聊天，App 负责留记录
要讲的话在群里讲，要留下来查的东西放进 App
延伸阅读进度表模板：Excel 免费下载＋甘特图 →还在用 Excel 的话，先从一份好用的进度表开始一个案场的东西，放在同一个地方
Everywhere Design 是一套专业工程管理 App
班表甘特图、GPS 打卡、施工照片、待办清单都照案场整理
照片存在云端，不会随员工离职而消失，厂商名单也是公司共用的
发个链接就能邀请同事和监工加入，在工地用手机就能看班表、打卡、拍照
30 天免费试用，不用绑信用卡
常见问题
小公司需要工地管理系统吗
不一定
只有一两个案场、两三个人的时候，群聊加 Excel 通常够用
案场变多、开始常常找不到照片或排错班，再考虑换
群里的照片过期了怎么办
过期的照片没办法再下载
重要的照片要当天保存到手机或另外存到云端
同事不习惯用 App 怎么办
先从打卡和看班表开始
第一次安装时陪他开好定位权限，用几天习惯了，再慢慢加上照片和待办